Hove van Herpelgem mise sur une ambiance chaleureuse, le haut de gamme et une expérience globale

Situé au cœur des Ardennes flamandes, Hove van Herpelgem s'est imposé depuis de nombreuses années comme un lieu événementiel prestigieux, tant pour les événements privés que professionnels. Avec son petit frère BonBon, le site offre un cadre polyvalent pour les mariages, les événements d'entreprise, les séminaires, les lancements de produits, les fêtes du personnel, les réceptions et les fêtes de famille. Afin de faciliter encore davantage la vie de ses invités, le site a investi dans une intégration audiovisuelle.

BonBon, de la réunion à la fête de mariage

Les attentes en matière de solutions audiovisuelles ont considérablement évolué ces dernières années. Aujourd’hui, les clients s’attendent souvent, en standard, à disposer d’une infrastructure professionnelle qui soit également conviviale. Alors que Hove, à Herpelgem, se concentre sur les événements de grande envergure pouvant accueillir jusqu’à 600 invités, BonBon propose un cadre élégant pour les événements à petite échelle.

“Le plus grand défi a été de concilier les différentes utilisations au sein d'un même lieu. Les espaces doivent pouvoir accueillir aussi bien des réunions professionnelles que des mariages et des soirées" explique Simon Renaer, directeur de Hove à Herpelgem.

Ensemble, nous avons cherché une solution capable de prendre en charge différents types d'événements, tout en restant simple à utiliser pour les différents utilisateurs, à savoir les collaborateurs, les traiteurs, les DJ et les partenaires externes ne disposant pas de connaissances techniques.

Flexibilité en matière d'image, de son et d'éclairage

Grâce à cette solution flexible, le même espace peut sans problème accueillir aussi bien une réunion de vingt personnes qu'une réception de mariage avec une centaine d'invités. L'écran fixe de 98 pouces constitue un élément central de l'installation. Lors des présentations d’entreprise, les diaporamas et les vidéos s’affichent sans difficulté, tandis que lors des mariages, les photos et les messages personnels occupent une place de choix. Grâce à cet écran fixe, le lieu bénéficie d’une qualité d’image d’une netteté exceptionnelle et d’une expérience utilisateur homogène, sans avoir à tenir compte de facteurs tels que la luminosité ambiante.

Côté audio également, l’accent a été mis sur la facilité d’utilisation. Les microphones à main peuvent être utilisés immédiatement lors des discours et des cérémonies, tandis que les casques offrent une plus grande liberté de mouvement pendant les ateliers ou les présentations plus longues. Grâce aux stations de recharge, la gestion des microphones est également particulièrement efficace.

L'éclairage intégré permet d'adapter facilement l'ambiance au type d'événement. D'un éclairage vif lors des réunions à un éclairage d'ambiance chaleureux lors des dîners et des soirées. D'une simple pression sur un bouton, l'atmosphère de la salle change complètement. De plus, des profilés tubulaires ont été intégrés, permettant de fixer de manière sûre et professionnelle la décoration, l'éclairage, l'habillage de marque et les éléments audiovisuels supplémentaires.

Utilisation simple et centralisée

Une solution audiovisuelle performante n'a de véritable valeur que si tout le monde sait s'en servir. C'est pourquoi l'écran tactile central Crestron constitue un élément essentiel de l'installation.

Grâce à une interface claire et intuitive, les collaborateurs, les traiteurs ou les partenaires externes peuvent rapidement modifier les paramètres souhaités sans avoir besoin de connaissances techniques. Le site peut ainsi fonctionner de manière beaucoup plus autonome, ce qui réduit considérablement le recours à une assistance spécialisée.

Salles de réunion exclusives pour le travail collaboratif hybride et en présentiel

Les combles et la cave à vin ont également fait l'objet d'une rénovation complète. Ces espaces sont principalement utilisés pour des réunions de direction, des formations, des ateliers, des réunions du conseil d'administration et des sessions hybrides. On y utilise le Barco ClickShare pour pouvoir faire des présentations sans fil, sans câblage complexe.

Simon Renaer, responsable à Hove van Herpelgem, précise: "Cela réduit considérablement les difficultés techniques, tant pour nos collaborateurs que pour les intervenants extérieurs, et les réunions gagnent nettement en efficacité."

Une collaboration de longue date avec 360° AV

Tout au long du projet, la collaboration a été au cœur des préoccupations. Outre une réflexion active sur les besoins spécifiques d'un lieu événementiel multifonctionnel, des tests ont également été menés dans la pratique quotidienne.

Cette collaboration se poursuit encore aujourd'hui. Outre cette installation permanente, Hove van Herpelgem fait régulièrement appel à Play AV pour la location de matériel audiovisuel supplémentaire lors d'événements de grande envergure ou pour répondre à des demandes spécifiques de clients.

Simon nous raconte comment ils ont vécu cette collaboration de longue date: "Comme Play AV connaît le site sur le bout des doigts, tant la préparation que la mise en œuvre se déroulent de manière particulièrement efficace. Pour BonBon, la collaboration s'est déroulée de manière très professionnelle du début à la fin. Play AV a activement participé à la recherche de solutions, a tenu compte de nos besoins spécifiques et a assuré un déroulement sans heurts du projet. Ce que nous apprécions particulièrement, c’est leur combinaison d’expertise technique, de flexibilité et d’orientation client. Ils comprennent parfaitement les défis propres au secteur de l’événementiel."