Hotel Beveren: een renovatie vraagt meer dan alleen techniek

En al die mogelijkheden? Die zorgen natuurlijk voor een druk bezet hotel, waarbij een betrouwbare audiovisuele infrastructuur geen overbodige luxe is. Integendeel,  die moet gewoon doen wat ze moet doen.

In die groeivisie koos het hotel voor een grondige modernisering van de bestaande AV-infrastructuur. Het resultaat is een centraal en flexibel AV-platform dat eenvoudig te bedienen is én die eenvoudig uit te breiden is. Zo kan Hotel Beveren zich focussen op wat echt telt, gasten een sterke beleving bezorgen.

Van verouderde infrastructuur naar één flexibel AV-platform

De aanleiding voor het project was duidelijk, een deel van de bestaande audiovisuele infrastructuur was verouderd. Vooral in het zalencomplex was er nood aan een modernere en gebruiksvriendelijkere oplossing. Ook de achtergrondmuziek in het hotel kreeg een volledige upgrade. Waar dit vroeger eerder analoog georganiseerd was, werd gekozen voor een centraal en uitbreidbaar audiosysteem. Zo kan Hotel Beveren vandaag zelf playlists beheren en muziek per ruimte of zone aansturen. Maar deze oplossingen waren niet zo vanzelfsprekend om te integreren. 

Tim van de Valk, zaakvoerder Hotel Beveren vertelt ons meer: “De integratie vond plaats in een bestaand hotel, en dat bracht de nodige uitdagingen met zich mee. Nieuwe bekabeling en netwerkverbindingen moesten worden geïntegreerd in de bestaande infrastructuur. Apparatuur moest fysiek worden ingepast in bestaande plafonds en ruimtes. Rekening houdend met onder meer beschikbare plafondhoogtes en bestaande technische voorzieningen.”

Een renovatie vraagt daardoor niet alleen om een technisch oplossing, maar ook om de nodige flexibiliteit en afstemming om alles esthetisch verzorgd te integreren.

Q-SYS als centrale motor

Voor de audio-integratie kozen we bewust voor Q-SYS. Dankzij de netwerk gebaseerde architectuur kan het systeem eenvoudig meegroeien met de noden van het hotel en is uitbreiding ook op langere termijn mogelijk.

Q-SYS vormt de centrale basis voor de audio in de wellness én in het zalencomplex. Daar werkt het naadloos samen met andere audiovisuele toepassingen, zoals presentaties, displays, microfoons en lokale bedieningspanelen.

“Met Q-SYS kozen we niet voor een verzameling losse oplossingen, maar voor één platform dat we doorheen het hotel kunnen blijven uitbreiden. Zo kunnen we ook de komende jaren flexibel inspelen op nieuwe audiovisuele behoeften.”

Elke ruimte zijn eigen sfeer

Een van de grootste voordelen van de nieuwe audio-installatie is de mogelijkheid om verschillende zones afzonderlijk aan te sturen. In de wellness klinkt rustige wellness- en spacomuziek die bijdraagt aan ontspanning. Aan het zwembad en in de buitenruimte mag de sfeer dan weer wat levendiger zijn, met meer commerciële pop- en loungemuziek.

Per zone kunnen zowel muziek als volume worden aangepast. Medewerkers kunnen dit eenvoudig regelen via een iPad, waardoor ze zich door de verschillende ruimtes kunnen bewegen en de audio onmiddellijk kunnen bijsturen. Dat maakt de installatie niet alleen technisch flexibel, maar zorgt er ook voor dat de gewenste sfeer overal consequent kan worden aangehouden.

Eén zaal met eindeloos veel toepassingen

Ook Zaal New York kreeg een nieuwe audiovisuele inrichting. De ruimte wordt tijdens de week voornamelijk gebruikt voor meetings, bedrijfsevents, beurzen en presentaties. In weekends en vakantieperiodes verandert de setting en is de zaal het decor voor trouwfeesten, communies en andere privéfeesten.

Onze klant vertelt ons wat de behoeften waren: “Wanneer een presentatie niet duidelijk zichtbaar is, de achtergrondmuziek niet goed klinkt of een microfoon hapert, wordt dit onmiddellijk als storend ervaren. Voor ons betekent een goede audiovisuele installatie daarom vooral dat ze betrouwbaar, kwalitatief en eenvoudig in gebruik moet zijn voor een goede beleving.”

Er werd voor gekozen voor projectie met ingebouwde projectieschermen. Afhankelijk van het evenement kunnen één, twee of drie schermen worden gebruikt. Wanneer beeld niet nodig is, verdwijnen de schermen volledig uit het zicht.

Ook het eenvoudig tonen van foto's, video's en presentaties tijdens privéfeesten werd meegenomen in de oplossing. Voor Hotel Beveren is het daarbij belangrijk dat zowel medewerkers als gasten zonder uitgebreide technische kennis snel content kunnen tonen.

Een belangrijke verandering zit niet alleen in de technologie, maar vooral in de manier waarop medewerkers ermee werken. Voor de renovatie gebeurde de bediening veel meer manueel. Volumes en audiobronnen werden rechtstreeks via verschillende meng- en bedieningspanelen ingesteld. Daardoor gebeurde het regelmatig dat medewerkers of gasten zelf aan knoppen draaiden zonder precies te weten waarvoor ze dienden. Instellingen raakten ontregeld en voor kleine aanpassingen was soms technische kennis nodig. Vandaag verloopt de bediening veel intuïtiever. 

Dat betekent concreet minder interventies van technische medewerkers, een vlottere werking tijdens events en meer comfort voor gasten.

Een renovatie vraagt meer dan alleen techniek

Voor Hotel Beveren was de samenwerking met Play AV meer dan het uitvoeren van een vooraf bepaalde installatie. Vanuit de werking van het hotel werd samen bekeken welke oplossingen het beste pasten bij de verschillende ruimtes en toepassingen.

“We hebben de samenwerking met Play AV als zeer positief ervaren. Wat we vooral appreciëren, is dat er actief wordt meegedacht vanuit onze situatie en dat we daarbij goed en praktisch advies krijgen. Als hotelier hebben we uiteraard niet alle gespecialiseerde kennis in huis, zoals de keuze van apparatuur, benodigde vermogens, geluidskwaliteit, integratiemogelijkheden en de correcte inregeling van een systeem. Daarom vinden we het belangrijk dat een partner niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar ook verschillende mogelijkheden voorstelt en mee afweegt welke oplossing het beste past bij het gebruik van de ruimte.”