Hove van Herpelgem kiest voor high end totaalbeleving

Midden in de Vlaamse Ardennen vormt Hove van Herpelgem al jarenlang een gevestigde waarde als exclusieve eventlocatie. Dit voor zowel particuliere als zakelijke events. Samen met het kleinere broertje BonBon biedt de locatie een veelzijdige setting voor huwelijksfeesten, bedrijfsevents, seminaries, productlanceringen, personeelsfeesten, recepties en familiefeesten. Om gasten nog beter te kunnen ontzorgen, investeerde de eventlocatie in een audiovisuele integratie.

BonBon, van vergadering tot huwelijksfeest

De verwachtingen rond audiovisuele oplossingen zijn de voorbije jaren sterk geëvolueerd. Klanten verwachten vandaag vaak standaard een professionele infrastructuur die ook nog is gebruiksvriendelijk is.

“De grootste uitdaging was het combineren van de verschillende toepassingen binnen één locatie. De ruimtes moeten zowel functioneren voor professionele vergaderingen als voor huwelijksfeesten én avondfeesten.” Vertelt Simon Renaer – Manager bij Hove van Herpelgem.

Samen werd gezocht naar een oplossing die de diverse soorten events kon supporten. Maar tegelijk ook eenvoudig blijft voor de verschillende gebruikers, zijnde medewerkers, cateraars, DJ's en externe partners zonder technische achtergrond.

Flexibiliteit in beeld, geluid en verlichting

Dankzij de flexibele oplossing kan dezelfde ruimte probleemloos dienstdoen voor een vergadering van twintig personen, of een huwelijksfeest met honderd gasten. Een centraal onderdeel van de installatie is het vaste 98 inch display. Tijdens bedrijfspresentaties worden moeiteloos presentaties en video's weergegeven, terwijl tijdens huwelijksfeesten foto's en persoonlijke boodschappen een prominente plaats krijgen. Dankzij het vaste display geniet de locatie van haarscherpe beeldkwaliteit en een consistente gebruikerservaring, zonder rekening te hoeven houden met factoren zoals lichtinval.

Ook op vlak van audio werd sterk ingezet op gebruiksgemak. Handhelds kunnen onmiddellijk ingezet worden tijdens speeches en ceremonies. Terwijl de headsets extra bewegingsvrijheid bieden tijdens workshops of langere presentaties. Dankzij de laadstations verloopt ook het beheer van de microfoons bijzonder efficiënt.

De geïntegreerde verlichting zorgt ervoor dat de sfeer zich eenvoudig aanpast aan het type event. Van een heldere setting tijdens vergaderingen tot warme sfeerverlichting tijdens diners en avondfeesten. Met één druk op de knop verandert de volledige uitstraling van de ruimte!

Daarnaast werden buisprofielen geïntegreerd waarmee decoratie, verlichting, branding en bijkomende audiovisuele elementen veilig en professioneel kunnen worden bevestigd.

Eenvoudige en centrale bediening

Een krachtige AV-oplossing is pas echt waardevol wanneer iedereen ermee overweg kan. Daarom vormt het centrale Crestron-touchpaneel een belangrijk onderdeel van de installatie.

Via één overzichtelijke interface kunnen medewerkers, cateraars of externe partners snel de gewenste instellingen aanpassen zonder technische kennis. Hierdoor kan de locatie veel autonomer werken en wordt de afhankelijkheid van gespecialiseerde ondersteuning aanzienlijk kleiner.

Exclusieve vergaderruimtes voor hybride samenwerking

Ook de zolder én de wijnkelder kregen een volledige upgrade. Deze ruimtes worden voornamelijk ingezet voor managementmeetings, opleidingen, workshops, bestuursvergaderingen en hybride sessies. Hier wordt gewerkt met de Barco ClickShare om draadloos te kunnen presenteren, zonder complexe bekabeling.

Simon Renaer – Manager bij Hove van Herpelgem verklaart nader: “Voor zowel eigen medewerkers als gastsprekers verlaagt dit de technische drempel aanzienlijk en verlopen vergaderingen merkbaar efficiënter.”

Een langdurige samenwerking van 360° AV

Tijdens het volledige traject stond samenwerking centraal. Naast actief meedenken over de specifieke noden van een multifunctionele eventlocatie, werd er ook actief in de dagelijkse praktijk getest.

Ook vandaag blijft deze samenwerking verder lopen. Naast deze vaste installatie doet Hove van Herpelgem regelmatig beroep op Play AV voor de verhuur van bijkomend audiovisueel materiaal tijdens grotere event of specifieke klantvragen.

Simon vertelt ons hoe zij deze langdurige samenwerking ervaren hebben: "Doordat Play AV de locatie door en door kent, verlopen zowel de voorbereiding als de uitvoering bijzonder efficiënt. De samenwerking verliep voor BonBon zeer professioneel van begin tot einde. Play AV dacht actief mee over oplossingen, hield rekening met onze specifieke noden en zorgde voor een vlotte uitvoering van het project. Wat wij vooral appreciëren is hun combinatie van technische expertise, flexibiliteit en klantgerichtheid. Ze begrijpen perfect welke uitdagingen er spelen binnen de eventsector."